Πολιτική Επεξεργασίας Ιατρικών Δεδομένων
BackpackOnGreece – Έκδοση: Ιούνιος 2025
- Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι ο Σύλλογος BackpackOnGreece, όπως νόμιμα εκπροσωπείται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με την παρούσα πολιτική, μπορείτε να επικοινωνήσετε στη διεύθυνση: info@backpackongreece.com.
- Σκοπός και αντικείμενο επεξεργασίας
Κατά τη συμμετοχή σε οργανωμένες εκδρομές, ο συμμετέχων έχει τη δυνατότητα να δηλώσει πληροφορίες ιατρικού χαρακτήρα (π.χ. χρόνιες παθήσεις, φαρμακευτική αγωγή, αλλεργίες), οι οποίες αποσκοπούν:
- Στην αξιολόγηση της καταλληλότητας συμμετοχής στο εκάστοτε πρόγραμμα,
- Στην προστασία της σωματικής ακεραιότητας και υγείας του συμμετέχοντος,
- Στην εξασφάλιση κατάλληλης αντίδρασης σε περίπτωση επείγοντος περιστατικού.
- Νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία των παραπάνω πληροφοριών πραγματοποιείται αποκλειστικά με βάση:
- Τη ρητή συγκατάθεση του συμμετέχοντος,
- Την ανάγκη παροχής υπηρεσιών οργανωμένης δραστηριότητας,
- Και την προστασία των ζωτικών συμφερόντων του συμμετέχοντος, εφόσον παραστεί ανάγκη.
(Αντιστοιχεί στα άρθρα 6 παρ.1β, 6 παρ.1γ και 9 παρ.2α/γ του Κανονισμού ΕΕ 2016/679.)
- Πρόσβαση στα δεδομένα και διαβίβαση
Τα δεδομένα είναι προσβάσιμα μόνο από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα του Συλλόγου που δεσμεύονται από υποχρέωση εχεμύθειας.
Δεν κοινοποιούνται σε τρίτους, εκτός εάν:
- απαιτηθεί άμεση ιατρική παρέμβαση,
- ζητηθούν νομίμως από κρατική ή δικαστική αρχή,
- ή εφόσον υπάρχει ενεργή ασφαλιστική κάλυψη για τη συγκεκριμένη εκδρομή και απαιτηθεί η διαβίβαση συγκεκριμένων στοιχείων στην ασφαλιστική εταιρεία, αποκλειστικά για σκοπούς κάλυψης του περιστατικού.
- Διάρκεια τήρησης
Τα ιατρικά δεδομένα διατηρούνται για διάστημα έως και 12 μηνών από την ολοκλήρωση της εκδρομής στην οποία αφορούν.
Μετά την παρέλευση του διαστήματος αυτού, διαγράφονται με ασφαλή τρόπο, εκτός αν απαιτείται παράταση τήρησης λόγω σχετικής νομικής ή ασφαλιστικής υποχρέωσης.
- Δικαιώματα συμμετέχοντος
Ο συμμετέχων διατηρεί το δικαίωμα:
- πρόσβασης στα δεδομένα του,
- διόρθωσης ή περιορισμού της επεξεργασίας,
- ανάκλησης της συγκατάθεσης (με ισχύ για το μέλλον),
- οριστικής διαγραφής (“δικαίωμα στη λήθη”),
- καθώς και υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων (www.dpa.gr).
Για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Σύλλογο στο email: info@backpackongreece.com.
- Ασφάλεια και απόρρητο
Ο Σύλλογος εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την ασφάλεια των δεδομένων, όπως:
- αποθήκευση σε ασφαλή περιβάλλοντα με περιορισμένη πρόσβαση,
- χρήση κωδικών και προστατευμένων αρχείων,
- ελεγχόμενη πρόσβαση μόνο από τα πρόσωπα που εμπλέκονται στην υλοποίηση της εκδρομής,
- διαγραφή εντός των ορισμένων χρονικών ορίων.
